Recherche un·e secrétaire administratif·ve (env. 60 % – taux à discuter)
Nous développons des projets de qualité, sur mesure, en mettant l’accent sur la durabilité et l’expérience client. Pour accompagner le développement de ses outils administratifs et optimiser la gestion quotidienne du bureau, nous recherchons un·e secrétaire administratif·ve à l’aise avec les outils numériques et proactif·ve dans l’utilisation de l’intelligence artificielle (IA). L’expérience dans le monde du bâtiment est un net atout.
Cahier des charges :
Nous recherchons un -e collaborateur -trice pour les tâches et avec les qualités suivantes :
- Accueil téléphonique et gestion de la correspondance (postale et électronique)
- Rédaction, traitement et classement des courriers, bulletins de transmission et documents officiels
- Suivi administratif des projets (Monday, classeurs, serveur, etc.)
- Gestion de l’agenda, des rendez-vous et des absences des collaborateurs
- Préparation des contrats, formulaires, résumés…
- Commandes de matériel et coordination avec les prestataires
- Soutien aux démarches administratives liées aux permis de construire
- Mise à jour du site web et participation à la communication en ligne via les réseaux
- Développement et mise en place d’outils IA (ex. : création de GPTs personnalisés pour automatiser des tâches administratives, optimisation des flux de traitement documentaire)
Votre profil :
- Formation en secrétariat ou administration, avec expérience dans un poste similaire
- Maîtrise parfaite de Word et Excel
- Très bonne orthographe et communication en français
- Aisance avec les outils informatiques et envie d’explorer les possibilités de l’IA dans l’environnement professionnel
- Sens de l’initiative, rigueur, autonomie et confidentialité
- Doté·e d’un bon sens graphique et gérer la base du traitement d’images
Nous offrons :
- Un poste évolutif, au cœur de la vie du bureau
- La possibilité de participer activement à la transformation numérique du secrétariat
- Un cadre de travail stimulant, entre architecture, innovation et qualité de service
- Un environnement bienveillant et une équipe engagée
Lieu de travail : La Neuveville
Entrée en fonction : à convenir
Intéressé·e ?
Merci d’adresser votre dossier de candidature complet à : info@epigraf.ch avec dans l’objet « Engagement 2025 »
Venez compléter notre Team, nous nous réjouissons de vous rencontrer !