Notre processus

I. Rencontre initiale et prise de connaissance du bien

Cette première étape consiste à se faire connaissance et à découvrir le bien immobilier concerné par le mandat. Il s’agit de comprendre le contexte général du projet, d’observer l’existant, d’identifier les premières contraintes et de recueillir une perception sensible du lieu et de ses (futurs) occupants.

Objectifs

• faire connaissance avec le maître d’ouvrage
• visiter le bien et en comprendre les qualités
• prendre connaissance du cadre général du mandat
• identifier les premières opportunités et contraintes

Contenu

• visite sur place
• échanges initiaux avec le client
• première lecture architecturale, spatiale et contextuelle
• compréhension du potentiel du bien

Phase SIA 4.21 — Définition de l’objet et étude de faisabilité
Cette phase initiale clarifie vos besoins, les contraintes du site et le cadre légal. L’architecte analyse la faisabilité du projet sous ses aspects techniques, financiers et administratifs. Plusieurs scénarios peuvent être étudiés pour comparer les options. Une première estimation budgétaire globale est établie. Le but est de valider l’opportunité du projet avant d’engager des études plus poussées.

II. Définition du cahier des charges avec le client

Cette phase vise à traduire les besoins, les aspirations et le mode de vie du client en un programme clair. Pour un projet résidentiel, cela signifie comprendre comment les personnes souhaitent habiter le lieu. Pour une entreprise, il s’agit de comprendre les usages, les flux, l’image et les besoins fonctionnels.

Objectifs

• définir le programme du projet
• comprendre les attentes pratiques et sensibles
• formuler les besoins présents et futurs
• poser les bases de la réflexion architecturale

Contenu

• discussions approfondies avec le client
• identification des besoins, usages, priorités et contraintes
• hiérarchisation des espaces et fonctions
• formalisation d’un cahier des charges

III. Mise au propre des documents de base

Avant de concevoir, il faut constituer une base documentaire fiable. Cette étape comprend la récupération, la vérification et la remise au propre des plans existants, ainsi que la collecte des données cadastrales, réglementaires ou topographiques disponibles.

Objectifs

• réunir une base de travail cohérente
• fiabiliser les informations existantes
• préparer les documents nécessaires à l’analyse et à la conception

Contenu

• reprise ou redessin des plans existants
• téléchargement ou collecte des données cadastrales
• organisation des documents techniques de départ
• préparation des supports de travail

Phase SIA 4.22 — Acquisition de prestations de concepteurs et de spécialistes
L’architecte identifie les spécialistes nécessaires (ingénieurs civils, CVS, électriciens, géologue, géomaticien, etc.). Il prépare les critères de sélection et peut organiser une procédure de choix. Les mandats des différents intervenants sont coordonnés et définis. Cette phase assure que toutes les compétences requises sont rassemblées avant le début de la conception. Elle peut intervenir à différents moments selon la complexité du projet et le nombre de mandataires.

IV. Documentation du site et du bien immobilier

Cette étape approfondit la connaissance du lieu. Elle porte sur la documentation physique, spatiale, contextuelle et parfois patrimoniale du site et du bâtiment concerné.

Objectifs

• documenter précisément l’existant
• comprendre les caractéristiques du terrain ou du bâtiment
• identifier les contraintes techniques, réglementaires et contextuelles

Contenu

• relevé photographique et observations sur site
• analyse du bâtiment et de son environnement
• étude du contexte urbain, paysager ou patrimonial
• relevé des éléments significatifs à intégrer dans le projet

V. Dessin de l’avant-projet

C’est la phase de recherche architecturale. À partir du cahier des charges et de l’analyse du lieu, plusieurs hypothèses sont explorées. Le bureau développe différentes typologies, morphologies, répartitions spatiales et intentions volumétriques pour imaginer la meilleure réponse au mandat.

Objectifs

• transformer les besoins en propositions spatiales
• explorer plusieurs directions architecturales
• tester différentes organisations du projet
• faire émerger une vision cohérente

Contenu

• production de variantes
• étude des volumes, des proportions et des implantations
• premières intentions sur les espaces intérieurs
• élaboration des plans, coupes et façades de l’avant-projet

Phase SIA 4.31 — Avant-projet
Cette phase développe l’idée générale du projet en solutions architecturales. Les plans, coupes et façades sont dessinés à une échelle appropriée (souvent 1:200 ou 1:100). L’intégration au site, l’orientation et la volumétrie sont étudiées. Une estimation grossière des coûts est produite. L’objectif est de valider les grandes lignes du projet avec vous avant de poursuivre.

VI. Présentation de l’avant-projet et choix du parti définitif

Une fois les variantes développées, elles sont présentées au maître d’ouvrage. Cette étape permet d’expliquer les options, de comparer les pistes et d’orienter le projet vers une solution retenue.

Objectifs

• présenter clairement le travail de recherche
• permettre au client de se projeter
• faire émerger un choix
• consolider une direction commune

Contenu

• séance de présentation
• explication des variantes et de leurs logiques
• discussion avec le client
• sélection d’une option ou combinaison de variantes

VII. Développement du projet retenu

Le projet choisi est ensuite approfondi pour devenir un projet d’ouvrage cohérent, techniquement crédible et prêt à entrer dans une logique d’autorisation. Cette phase articule architecture, technique, structure, matérialité et faisabilité.

Objectifs

• faire évoluer l’idée vers un projet réaliste et constructible
• intégrer les contraintes techniques
• préparer un dossier suffisamment abouti pour la suite

Contenu

• approfondissement des plans, coupes et façades
• premières réflexions constructives
• prise en compte de la structure, de la physique du bâtiment, des matériaux et du patrimoine
• mise en cohérence entre intention architecturale et faisabilité technique

Phase SIA 4.32 — Projet de l’ouvrage
Le projet est développé techniquement pour servir de base à la demande de permis. Les plans passent à l’échelle 1:100 ou 1:50 avec les principales dispositions constructives. Les choix de matériaux et de systèmes sont définis. Une estimation plus précise des coûts, par éléments de construction, est établie. Ce dossier sert également de base pour les soumissions des entrepreneurs spécialisés.

VIII. Préparation de la demande d’autorisation

Cette étape consiste à préparer tous les éléments nécessaires à la procédure administrative. Le projet est organisé selon les exigences de l’autorité compétente afin de constituer un dossier de permis solide et lisible.

Objectifs

• préparer le dossier de demande d’autorisation
• réunir les pièces requises
• anticiper les exigences administratives

Contenu

• préparation des documents de permis
• coordination des pièces écrites et graphiques
• vérification de la conformité du dossier
• mise en forme administrative du projet

IX. Suivi de la procédure et échanges avec les autorités

Après le dépôt, le dossier entre en phase d’instruction. Le rôle du bureau consiste à suivre le traitement administratif, répondre aux demandes, transmettre des compléments et faciliter l’avancement du dossier.

Objectifs

• accompagner le dossier jusqu’à sa validation
• répondre rapidement aux demandes de précisions
• soutenir une délivrance efficace de l’autorisation

Contenu

• suivi de la mise à l’enquête publique
• échanges avec les autorités
• préparation de compléments éventuels
• ajustements ou précisions du dossier

X. Obtention du permis de construire

Cette étape marque l’aboutissement de la procédure d’autorisation. Le projet est désormais admis sur le plan réglementaire et peut entrer dans les phases de développement opérationnel.

Objectifs

• obtenir l’autorisation de construire
• sécuriser le cadre administratif du projet
• ouvrir la voie à la mise en œuvre

Contenu

• réception de la décision
• vérification des conditions éventuelles
• intégration des éléments liés à l’autorisation obtenue

XI. Élaboration des plans d’appel d’offres

Le projet est ensuite développé à une échelle plus précise afin de permettre la consultation des entreprises. Cette étape approfondit l’architecture dans ses détails concrets et coordonne les choix avec les ingénieurs et spécialistes.

Objectifs

• définir le projet avec un niveau de précision plus élevé
• rendre le projet chiffrable et techniquement coordonné
• préparer une consultation claire des entreprises

Contenu

• dessins détaillés
• coordination avec les ingénieurs
• développement des détails constructifs et d’intégration
• réflexion fine sur les finitions, les raccords, les encadrements, les niches, les meubles intégrés et les éléments sur mesure

Phase SIA 4.41 — Appels d’offres, comparaison des offres, propositions d’adjudication
Les documents de soumission sont préparés avec les plans de pré-exécution et le cahier des charges. Les entrepreneurs sont sélectionnés et invités à soumissionner. L’architecte organise les visites de chantier et répond aux questions des soumissionnaires. Après réception des offres, il analyse et compare les prix, délais et qualités proposées. Une proposition d’adjudication argumentée vous est soumise pour décision.

XII. Appels d’offres et consultation des entreprises

Une fois les plans prêts, le dossier est transmis pour consultation. Les entreprises sont invitées à remettre des offres afin d’établir le coût du projet et de préparer les contrats d’entreprise.

Objectifs

• obtenir des prix fiables
• comparer les propositions des entreprises
• préparer les engagements contractuels

Contenu

• transmission du dossier au directeur de travaux partenaire
• envoi des demandes d’offres aux entreprises
• réception et analyse des offres
• préparation du chiffrage et des contrats

Phase SIA 4.42 — Adjudication et préparation de la réalisation
Les contrats avec les entrepreneurs sont négociés et signés. Les derniers détails techniques sont finalisés avant le démarrage du chantier. Le planning d’exécution est validé avec toutes les parties. Les assurances et garanties requises sont vérifiées. Cette phase assure une transition fluide entre la planification et la réalisation effective.

XIII. Exécution des travaux

Le chantier commence. Le projet entre dans sa phase de réalisation concrète. Le bureau accompagne cette étape à travers des séances de coordination avec les entreprises et des échanges réguliers avec le maître d’ouvrage.

Objectifs

• assurer la bonne réalisation du projet
• maintenir la cohérence entre plans et chantier
• informer le client sur l’avancement

Contenu

• lancement des travaux
• séances de chantier avec les maîtres d’état
• suivi des décisions en cours de réalisation
• séances séparées avec le maître d’ouvrage

Phase SIA 4.51 — Projet d’exécution
Cette phase détaille chaque aspect constructif pour la réalisation sur chantier. Les plans passent à l’échelle 1:50, 1:20 selon les besoins. Les détails de construction (nœuds, raccords, étanchéités) sont dessinés précisément au 1/10 ou 1/5. Le cahier des charges est finalisé article par article. Une estimation finale des coûts, basée sur les offres retenues, est établie pour le suivi budgétaire.

XIV. Détails de réalisation et choix en cours de chantier

Pendant l’exécution, certaines décisions doivent être précisées avec le client. Cette étape intervient plusieurs fois et accompagne la mise au point des finitions, des détails visibles et des choix sensibles qui donnent au projet son aboutissement concret.

Objectifs

• affiner le projet au moment où il prend forme
• accompagner les choix de finition
• garantir la qualité d’exécution des détails

Contenu

• séances ponctuelles avec le client
• choix de matériaux, finitions et détails
• validation de certaines solutions en situation réelle
• ajustements liés à l’avancement du chantier

Phase SIA 4.52 — Exécution de l’ouvrage, direction des travaux et architecturale
L’architecte représente vos intérêts pendant toute la durée du chantier. Il organise et anime les réunions de chantier régulières. La conformité des travaux aux plans et au cahier des charges est vérifiée. Les décomptes des entrepreneurs sont validés et les modifications gérées. La qualité d’exécution est contrôlée et documentée par des rapports. Le respect des délais et du budget est surveillé activement.

XV. Remise des clés

À l’issue des travaux, l’ouvrage est remis au maître d’ouvrage. Cette étape symbolise l’achèvement de la construction et l’entrée dans l’usage du bâtiment.

Objectifs

• transmettre l’ouvrage terminé au client
• acter la fin de la phase de construction
• accompagner la prise en main du bien

Contenu

• visite de remise
• remise des clés
• constat de fin des travaux ou de mise à disposition

Phase SIA 4.53 — Mise en service et clôture, réception et gestion des garanties
La réception officielle est organisée avec vous, l’architecte et les entrepreneurs. Un procès-verbal liste les travaux conformes et les réserves à lever. Les clés, notices d’utilisation et garanties sont remises. Pendant la période de garantie (généralement deux ans), l’architecte suit l’apparition d’éventuels désordres. La visite de fin de garantie est organisée et le décompte final établi. Le dossier complet est archivé et le mandat officiellement clôturé.

XVI. Documentation finale de l’ouvrage

Une fois le projet réalisé, l’ensemble de la documentation est mis au propre. Il s’agit de constituer un dossier clair, ordonné et fidèle à l’ouvrage tel qu’il a été exécuté.

Objectifs

• archiver le projet dans son état final
• remettre une documentation utile et durable
• conserver une mémoire complète de l’ouvrage

Contenu

• mise à jour ou remise au propre des plans
• compilation des documents finaux
• organisation de la documentation de l’ouvrage

XVII. Remise finale du dossier au maître d’ouvrage

Dernière étape du mandat, la remise finale rassemble l’ensemble des documents utiles au client. Elle peut être accompagnée d’une présentation soignée et d’un geste de clôture plus personnel.

Objectifs

• transmettre le dossier complet au maître d’ouvrage
• finaliser le mandat de manière qualitative
• laisser une trace professionnelle et mémorable

Contenu

• remise des documents finaux
• transmission du dossier d’ouvrage
• clôture du mandat
• remise éventuelle d’une « boîte mystère » ou d’un objet de conclusion

XVIII. Suivi des travaux de garantie

Après la remise, certaines interventions peuvent encore être nécessaires dans le cadre des garanties. Cette étape permet d’accompagner le maître d’ouvrage durant la période post-livraison.

Objectifs

• assurer le suivi après livraison
• traiter les éventuels défauts ou ajustements
• garantir la bonne clôture du projet

Contenu

• suivi des réserves éventuelles
• coordination des interventions correctives
• accompagnement durant la période de garantie